Verfahrensprozessbeschreibung

über die Speicherung und Sicherung von Klientendaten und deren Weitergabe der an Dritte.

1. Unternehmen:

Sabine Sager, Sager Consulting, 27356 Rotenburg (Wümme), Jupiterstr.3,

Tel. 015233964206,

info@sager-consulting,de,

• Art der Daten:

Es handelt sich um personenbezogene Klientendaten, die im Rahmen von Beratung, Supervision und Coaching durch die o.g. Person erhoben werden. Dabei handelt es sich sowohl um handschriftliche Aufzeichnungen (z.B.: Teilnehmerlisten und  Beratungsaufzeichnungen) als auch um die Speicherung von digitalen Daten (z.B.: Rechnungen,  Mails ).

• Zweck:

Die Klientendaten werden ausschließlich für Beratungszwecke gespeichert. Nach  Beendigung der Beratung bzw. des Coachings und nach gesetzlich vorgeschriebenen Frist findet eine Löschung der Daten statt.

• Umgang mit Klientendaten:

Jeder Klient erklärt sich schriftlich mit der Speicherung von personenbezogenen Daten, die im Rahmen der Beratung erhoben werden, einverstanden. Er wird über seine Rechte in Bezug auf seine gespeicherten Daten aufgeklärt (siehe Anlage).

• Weitergabe der Klientendaten an Dritte:

Eine Weitergabe und Reproduktion von Klientendaten erfolgt nicht.

• Sicherung der erhobenen Klientendaten:

Die Sicherung der handschriftlichen Klientendaten erfolgt durch Aufbewahrung in einem abschließbaren Schrank.

Die Erhebung, Speicherung und Verwendung personenbezogener Klientendaten auf digitalen Medien (Computer) finden getrennt von der Nutzung privater Daten statt, d.h. auf gesonderten Datenträgern. Diese werden in einem abschließbaren Schrank verwahrt.

Die regelmäßig durchgeführten Sicherungskopien der personenbezogenen Klientendaten werden getrennt und ebenfalls in einem abschließbaren Schrank verwahrt.

Dritte Personen haben keinen Zugriff auf die gespeicherten Daten.

Hiermit erkläre ich, dass ich die beschriebenen Verfahrensprozesse zur Speicherung und Sicherung im Rahmen meiner Beratungstätigkeit, sowie deren Weitergabe an Dritte, einhalte.

Rotenburg, den 26.04.2024                                                                                ________________________

Unterschrift (Sabine Sager)